一、公司治理相關程序及辦法
公司章程 | 股東會議事規則 | 董事會議事規則 |
董事選舉辦法 | 取得或處分資產處理程序 | 獨立董事之職責範疇規則 |
背書保證作業程序 | 資金貸與他人作業程序 | 薪資報酬委員會組織章程 |
道德行為準則 | 公司治理實務守則 | 永續發展實務守則 |
子公司營運管理辦法 | 集團企業特定公司及關係人交易作業程序 | 重大資訊揭露管理辦法 |
董事會績效評估辦法 | 誠信經營作業程序及行為指南 | 風險管理政策及程序 |
二、內部稽核之組織及運作
本公司內部稽核為獨立單位,直接隷屬董事會,並於董事會例行會議向董事及監察人報告; 另依本公司目前之規模,內部稽核單位共配置一名內部稽核主管。
本公司設置內部稽核之目的,在於協助董事會及管理階層檢查及覆核內部控制制度之缺失、衡量營運之效果及效率、財務報導之可靠性與相關法令之遵循,並適時提供改善建議, 以確保內部控制制度得以持續有效實施。
本公司內部稽核單位每年依據風險評估結果及自行檢查報告擬定年度稽核計畫, 提請董事會通過後,據以執行各項稽核作業,另視需要執行專案稽核或覆核。
本公司內部稽核每年度依照證期局規定之期限內,完成下列規定事項之網路申報作業:
1.十二月底前,申報次年度之『年度稽核計劃』。
2.元月底前,申報當年度『稽核主管與稽核人員資料』。
3.三月底前,申報前年度『年度稽核計劃執行情形』。
4.三月底前,申報前年度『內部控制制度聲明書』。
5.五月底前,申報前年度『內部控制制度缺失及異常事項改善情形』。
三、獨立董事與內部稽核主管會計師之溝通情形:
獨立董事與內部稽核主管及簽證會計師有直接聯繫之管道,並得視需要以電子郵件、電話或會面方式溝通;且依主管機關之規定,對公司財務、業務狀況定期進行查核,並直接與管理單位及治理單位溝通。
獨立董事與內部稽核主管歷次溝通事項摘要:
日期 | 溝通事項 | 溝通結果 |
109年6月24日 | 1.訂定本公司審計委員會組織規章。 | 無意見 |
109年8月12日 | 1.109年6月-7月內部稽核業務報告。 | 無意見 |
109年11月6日 | 1.109年8月-10月內部稽核業務報告。 2.本公司110年內部稽核計畫表案。 | 無意見 |
110年3月8日 | 1.109年11月-12月及110年1月-2月內部稽核業務報告。 2.修正本公司109年度稽核計畫案。 3.本公司109年度內部控制制度聲明書案 | 無意見 |
110年5月7日 | 內部稽核業務報告。 | 無意見 |
110年8月3日 | 1.110年3月-7月內部稽核業務報告。 | 無意見 |
110年10月1日 | 1.110年8月-9月月內部稽核業務報告。 | 無意見 |
110年11月10日 | 1.修訂本公司「內部控制制度」及「內部稽核實施細則」案。 2.本公司111年度「內部稽核計畫表」案。 3.本公司111年度營運風險評估管理報告。 | 無意見 |
獨立董事與簽證會計師歷次溝通事項摘要:
日期 | 溝通事項 | 溝通結果 |
109年8月12日 | 1.會計師就109年第二季財務報告核閱情形及揭露新冠肺炎疫情造成之相關影響報告進行說明。 2.配合資誠聯合會計師事務所內部輪調政策,更換簽證會計師案進行說明。 3.會計師針對與會人員所提問題進行行討論及溝通。 | 無意見 |
109年11月6日 | 1.會計師就109年第三季財務報表會計師查核結果進行說明。 2.會計師針對與會人員所提問題進行行討論及溝通。 | 無意見 |
110年3月8日 | 1.會計師就109年財務報表核閱情形進行說明。 2.會計師針對與會人員所提問題進行行討論及溝通。 | 無意見 |
110年5月7日 | 1.會計師就110年第一季之財務報告核閱情形進行說明。 2.會計師針對與會人員所提問題進行行討論及溝通。 | 無意見 |
110年8月3日 | 1.會計師就本公司110年第二季之財務報告核閱情形進行明。 2.會計師針 無意見 | 無意見 |
110年11月10日 | 1.會計師本公司110年第三季之財務報告核閱情形進行說明。 2.會計師針對與會人員所提問題進行行討論及溝通。 | 無意見 |
四、員工福利措施、勞工退休制度:
員工福利措施
獎金/禮品類
1.三節禮金
保險類
1.勞保、健保
2.員工團保/意外險
3.國內外出差旅平險
4.依法提撥6%勞工退休金
休假制度
1.週休二日
其他
1.員工停車位(竹南廠、台南廠)
2.哺乳室(竹南廠)
3.在職員工年度健康檢查
4.公司產品員購優惠
補助類
1.員工婚喪喜慶補助
2.員工教育訓練補助
3.國內外出差交通補助費
勞工退休制度
本公司依法規定每月按不低於薪資之6%提撥勞工退休金至勞工保險局之退休金個人專戶。
五、員工人身安全與工作環境保護措施:
本公司職安單位制定相關維護員工人身安全與工作環境衛生作業保護措施等多項相關管理辦法,以維護本公司同仁人身安全並落實保護工作環境作業。